Kdy je nejlepší čas rozesílat e-maily marketérům a IT profesionálům

Chcete, aby vaše e-mailová komunikace byla opravdu účinná? Nestačí mít jen kvalitní obsah a atraktivní nabídku. Stejně důležité je zvolit správný okamžik, kdy e-mail odešlete. Marketéři a IT profesionálové pracují v dynamickém prostředí, které vyžaduje soustředění a organizaci, proto je načasování rozesílky klíčovým faktorem úspěchu.

Proč správné načasování rozhoduje

Každý den dostávají desítky až stovky zpráv. Pokud váš e-mail dorazí v nevhodný okamžik, snadno zapadne mezi ostatní. Správně zvolený čas naopak zvýší šanci, že si vaši zprávu otevřou a věnují jí pozornost. U marketérů a IT specialistů platí, že pracovní rytmus je jiný než například u běžné administrativy, proto se vyplatí přizpůsobit strategii právě jim.

Nejlepší dny a hodiny

• Úterý až čtvrtek dopoledne (9:00–11:00) – období, kdy většina profesionálů už má za sebou start týdne a není ještě zahlcena pátečními deadliny.
• Středa odpoledne (13:00–15:00) – vhodná doba, kdy si mnozí kontrolují poštu po poradách a mají prostor na reakce.

Pondělí je zpravidla vyhrazené pro porady a dořešování víkendových úkolů, pátek bývá ve znamení dokončování práce, proto se těmto dnům u důležitých rozesílek raději vyhněte.

Tipy pro vyšší účinnost

• Segmentace publika – marketér ocení case study a obchodní přínos, IT profesionál technické detaily a konkrétní ukázky.
• Personalizace – přizpůsobený předmět a oslovení dokážou zvýšit open rate i o desítky procent.
• A/B testování – otestujte různé dny a časy rozesílek a vyhodnoťte výsledky podle otevření a prokliků.
• Respekt k pracovnímu rytmu – IT profesionálové často pracují i večer, zatímco marketéři preferují standardní pracovní dobu.

Jak zvolit ideální čas

Podle dlouhodobých dat vychází jako nejefektivnější středa dopoledne kolem 10:00. V té době je většina profesionálů v plném pracovním nasazení a má šanci si zprávu přečíst dříve, než zapadne do e-mailového šumu.

Načasování je jedním z nejsilnějších nástrojů e-mailového marketingu. Pokud chcete, aby vaše zprávy oslovily marketéry i IT odborníky, vyplatí se zvolit nejen správný obsah, ale i vhodný den a hodinu odeslání. Díky tomu získáte více otevření, reakcí i konverzí.

Poslední aktualizace článku proběhla 10.9.2025.